Alcanza una operación fluida y exitosa: Gestión del inventario en Shopify.

Shopify ha consolidado su posición como la plataforma líder a nivel mundial para la creación de sitios web y comercio electrónico.

Su destacada posición se fundamenta en las potentes herramientas que proporciona a los usuarios para la gestión y optimización de sus inventarios en sus tiendas en línea.

La gestión de inventario constituye un aspecto clave para el éxito de cualquier comercio electrónico, y en este sentido, Shopify permite a los comerciantes ejercer un control absoluto sobre sus existencias.

Con facilidad, los comerciantes pueden supervisar el estado de los pedidos y el inventario en todos los canales, al tiempo que tienen la capacidad de integrar su tienda con aplicaciones especializadas que elevan la gestión de inventario a niveles superiores de eficiencia.

El alcance de la gestión de inventario va más allá de un simple seguimiento de las ventas. Un sistema de gestión de inventario de calidad proporciona información valiosa sobre las tendencias de compra y la frecuencia con la que es necesario reabastecerse para satisfacer la demanda.

Facilita el cálculo de la rotación de productos y determina la cantidad de existencias necesarias en almacenes o disponibles para los transportistas.

En el caso de empresas que manejan productos perecederos, la gestión de inventario adquiere una relevancia aún mayor, al ayudar a evitar desperdicios y pérdidas mediante un seguimiento detallado del inventario disponible.

 

Shopify ofrece una solución integral de administración de inventario que incluye varias funciones en su backend:

1.Seguimiento de inventario:

Los comerciantes pueden ver fácilmente la cantidad de cada producto en su página de inventario. Además de utilizar filtros para organizar los productos por disponibilidad, cantidad, proveedor, etiquetas y tipo de producto.

2. Actualizaciones de inventario:

Los usuarios de Shopify pueden cambiar manualmente el recuento de inventario para las variantes de productos en la página de inventario.

Simplemente haciendo clic en "Actualizar cantidad" debajo del producto, pueden mantener los números actualizados.

3. Historial de inventario:

Si se utiliza Shopify para realizar un seguimiento del inventario de productos, es posible ver el historial de ajustes realizados en cada producto.

Es importante tener en cuenta que el historial de artículos solo se muestra hasta 90 días en el navegador web o en la aplicación móvil de Shopify.

 

Si bien estas funciones son útiles para muchos negocios, algunas empresas más grandes pueden requerir soluciones más complejas y específicas para la gestión de inventario.

En estos casos, se recomienda buscar aplicaciones de gestión de inventario de proveedores externos en la tienda de aplicaciones de Shopify, ya que ofrecen funcionalidades adicionales.

La gestión de inventario en Shopify tiene una serie de beneficios significativos para los comerciantes de comercio electrónico:

• Evitar quedarse sin stock:

Mantener suficiente inventario es esencial para no perder ventas.

Si un cliente encuentra que un producto está agotado, es probable que busque en otra tienda y se pierda la oportunidad de captar esa venta. Una gestión de inventario efectiva ayuda

• Optimizar productos del inventario y reducir el desperdicio:

Con una buena herramienta de gestión de inventario en Shopify, es posible optimizar los productos y maximizar su rotación.

Esto es especialmente importante para negocios que manejan productos perecederos, ya que les permite evitar el desperdicio al asegurarse de que los productos se vendan antes de que caduquen.

• Mejorar la experiencia del usuario (UX):

Utilizar una herramienta de gestión de inventario en Shopify brinda funciones que permiten informar instantáneamente a los clientes sobre la disponibilidad de stock de los productos que les interesan.

Esto mejora la experiencia del usuario al dar información precisa y evita decepciones al realizar una compra.

• Administrar el flujo de efectivo:

Una buena gestión de inventario proporciona una visión clara del flujo de efectivo y los activos disponibles.

Esto ayuda a tomar decisiones informadas al momento de comprar nuevas existencias y también permite integrar un sistema de contabilidad para un control financiero más efectivo.

• Reducir el tiempo y la carga laboral:

El uso de aplicaciones de gestión de inventario en Shopify optimiza el trabajo del equipo, al automatizar tareas repetitivas y permitir que se concentren en aspectos más estratégicos del negocio.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la carga laboral y aumenta la eficiencia. 

Aunque Shopify ofrece muchas ventajas para la gestión de inventario, también existen algunos desafíos que los comerciantes deben tener en cuenta:

• Necesidad de soluciones específicas:

Si una empresa tiene requisitos únicos o un sistema de distribución complejo, puede requerir soluciones personalizadas que no estén disponibles en las aplicaciones estándar de Shopify.

En estos casos, es importante buscar asesoramiento especializado y considerar opciones que se adapten específicamente a las necesidades del negocio.

• Productos no integrados en Shopify:

Shopify tiene una lista extensa de productos prohibidos o restringidos en su plataforma.

Si alguno de los productos de un comerciante está en esta lista, la carga y gestión de esos productos deberá realizarse manualmente y por separado, lo cual puede generar más trabajo y afectar la experiencia del usuario.

• Reposición automática de inventario:

Para los negocios con grandes volúmenes de inventario, contar manualmente cada producto puede ser un trabajo largo y propenso a errores.

La automatización del recuento de productos y la generación de órdenes de compra cuando se alcanzan ciertos niveles críticos ayuda a evitar el desabastecimiento y simplifica el proceso de gestión de inventario.

• Funcionalidades en todos los canales:

Muchos comerciantes utilizan varios canales de venta, como Amazon, además de su tienda Shopify.

Es importante buscar aplicaciones de gestión de inventario que ofrezcan una visión integral del inventario y la rentabilidad en todos los canales utilizados, facilitando la coordinación y el control de las operaciones de venta.

 

Algunas recomendaciones sobre aplicaciones de gestión de inventario para Shopify.

A medida que una empresa crece, es posible que las funciones integradas de Shopify ya no sean suficientes para una gestión de inventario efectiva.

Es recomendable buscar aplicaciones de gestión de inventario disponibles en la tienda de aplicaciones de Shopify:

1. Inventory+:

Aunque no es gratuita, las funcionalidades que ofrece hacen que valga la pena la inversión.

Esta aplicación es compatible con sistemas iOS y permite una amplia personalización de la base de datos según las necesidades específicas del inventario y la organización del comerciante.

Se sincroniza fácilmente con otros dispositivos y ofrece la opción de exportar información en varios formatos.

2. Stock Control:

Disponible en iOS, esta aplicación ofrece una versión de demostración gratuita y luego requiere un pago mensual para su uso continuo.

Permite gestionar el inventario de varios negocios en diferentes ubicaciones, realizar un seguimiento de los artículos en el almacén y recibir alertas en caso de escasez. Los datos también se pueden exportar en hojas de cálculo o formato PDF.

3. Goods Inventory:

Esta aplicación, disponible para descarga en iPad o iPhone a un costo, facilita la búsqueda de productos y el seguimiento de pérdidas y ganancias. Incluye un lector de códigos de barras que agiliza las tareas de seguimiento de envíos.

4. Inventory Now:

Esta aplicación de bajo costo permite seleccionar, filtrar y rastrear existencias desde dispositivos iPad o iPhone. Ofrece acceso a informes actualizados sobre el valor del inventario, las utilidades acumuladas y los márgenes de ganancia.

5. myStock Inventory Manager:

Disponible en dispositivos Android e iOS, esta aplicación ofrece una versión de prueba gratuita para que los comerciantes puedan experimentar con sus funciones antes de realizar una compra.

Permite la selección y el filtrado de categorías, incluye un lector de códigos de barras y facilita la importación y exportación de datos, así como la integración con otros programas.

Conclusiones.

La gestión de inventario juega un papel fundamental en el éxito de cualquier tienda en línea dentro de la plataforma Shopify.

Esta plataforma ofrece a los comerciantes un conjunto de herramientas integradas que les permite ejercer un control completo sobre sus existencias, incluyendo funciones como seguimiento de inventario, actualizaciones manuales y un historial detallado.

A pesar de las funcionalidades provistas por Shopify, algunas empresas pueden requerir características más avanzadas y específicas en sus procesos de gestión de inventario.

Para satisfacer estas necesidades, existen en la tienda de aplicaciones de Shopify, opciones de gestión de inventario desarrolladas por proveedores externos.

Estas aplicaciones ofrecen ventajas adicionales, tales como la automatización de procesos, informes y análisis inteligentes, integración con otras aplicaciones y compatibilidad con ventas en múltiples canales.

A la hora de seleccionar una aplicación de gestión de inventario, es esencial considerar aspectos como la agilidad y automatización de procesos, la capacidad de generar informes y análisis para una toma de decisiones informada.

Mediante el uso de las herramientas y aplicaciones adecuadas, los comerciantes pueden optimizar sus inventarios, evitar la falta de stock, mejorar la experiencia del usuario y tomar decisiones fundamentadas basadas en un análisis inteligente.

Así, la plataforma ofrece tanto herramientas integradas como aplicaciones externas que se adaptan a diversas necesidades comerciales, permitiendo a los comerciantes tener un control completo sobre sus existencias.

La gestión de inventario juega un papel esencial en el posicionamiento competitivo de las tiendas y en la satisfacción de los clientes.